Innerbetrieblicher Werdegang

Es handelt sich grundsätzlich um Vergangenheits- oder Zukunftswerte, also Eigenschaften aus dem Berufsleben des Mitarbeiters innerhalb des Unternehmens, die nicht dem aktuellen Stand entsprechen.

Die aktuellen Werte werden in dieser Übersicht nicht angezeigt, da sie im Personalstamm hinterlegt sind.
Grundsätzlich lassen sich die zwei Verfahren der manuellen und automatischen Datenerfassung unterscheiden:

1. Manuelle Pflege: Erfordert die konsequente Pflege durch alle Sachbearbeiter. Es gibt keine Prüfungsmechanismen des Programms.
   
2. Automatismus: Erfasst zunächst erstmal alle Daten. Diese Daten können aber während und nach der Erfassung überarbeitet werden.
   

Wenn die Option „Werdegang schreiben“ bei den Parametern Mitarbeiterverwaltung aktiviert ist, übernimmt ein Automatismus jede Änderung im innerbetrieblichen Werdegang in die Historie.

Nachdem eine Änderung in den Stammdaten des Mitarbeiters erfasst und der Button Speichern angeklickt wurde, erscheint ein Abfrage-Dialog.
Wenn mit Lohn & Gehalt von HANSALOG gearbeitet wird, besteht eine Verknüpfung zu den Lohn- und Gehaltsdaten.
Alle Änderungen, die auch Auswirkungen auf die Abrechnung haben könnten, erzeugen dann eine Zwischenfrage.




Nach Beantwortung der Frage zur Lohnaktualisierung kann entschieden werden, ob die Änderung in den Werdegang übernommen werden soll oder nicht.




Nachdem der Bestätigung mit „Ja“ erscheint in einigen Fällen eine Abfrage, in der das aktuell vorbelegte Gültigkeitsdatum, ab wann die Änderung wirksam sein soll, verändert werden kann.
Auf diese Weise können Änderungen, die z.B. erst in zwei Wochen in Kraft treten sollen, mit den entsprechen korrekten Datumsfeldern in der Historie versehen werden.




In den Fällen, in denen das Beginn-Datum bereits aus anderen Quellen gefüllt werden kann, entfällt diese Abfrage.

In der nachfolgenden Übersicht sind die Felder aufgelistet, bei denen ein automatischer Eintrag im innerbetrieblichen Werdegang vorgenommen wird und mit welcher Änderungsart sie gespeichert werden.

Bei diesen Änderungen wird nach einem Gültigkeitsdatum gefragt.
Für die übrigen Änderungsarten ergibt sich das Datum aus den Einträgen. Datum von und Datum bis werden nach folgender Tabelle gefüllt:

Es können jederzeit manuelle Eintragungen vorgenommen werden.
Wenn die Option Historie innerbetrieblicher Werdegang gewählt wurde, öffnet sich zunächst eine Übersichtsmaske, in der die firmeninternen Ereignisse des Mitarbeiters aufgelistet sind.




Durch Doppelklick auf einen Karriereabschnitt kann man sich die zugehörigen Details anzeigen lassen.
Hier sind alle firmenrelevanten Daten des Mitarbeiters abgelegt, die zum damaligen Zeitpunkt Gültigkeit besaßen. Diese Details können überarbeitet werden.

Am linken unteren Rand der Maske findet sich unterhalb des Eintrags Letzte Änderung ein Datums- und Zeitstempel, der jede Nachbearbeitung protokolliert.
Dort ist auch der Sachbearbeiter hinterlegt, der den Datensatz verändert hat.




Manuell kann jederzeit ein neues Ereignis in der Laufbahn eingetragen werden.
In den Feldern Datum von und Datum bis wird der Zeitraum eingegrenzt, in dem die Eintragungen im Personalstamm gültig waren.
Die Art der Änderung ist über vordefinierte Änderungsarten eingegrenzt.
Dabei kann gewählt werden zwischen:

• Versetzung von
  
• Verlängerung
  
• Austritt
  
• Statusänderung
  
• Probezeit
  
• Eintritt
  
• Tarifänderung
  
• Vorläufig inaktiv
  

Die folgenden Unterpunkte

• Funktion
  
• Organisationseinheit
  
• Standort
  
• Kostenstelle
  
• Mitarbeiterkategorie
  

werden über Unterprogramme vorbelegt und können jeweils über Zoomsymbole abgerufen werden.


Die Felder Ausscheidungsgrund und Grund vorläufige Inaktivität sind nur dann änderbar, wenn im Feld Art der Änderung Austritt oder Vorläufig inaktiv ausgewählt wurde.

Der Teil der Detail-Maske unter Zahlungen ist für das ehemalige Gehalt sowie die Tarifinformationen vorgesehen. Die Tarifinformationen sind nur sichtbar, wenn der Schalter Tariftabellen pflegen im Programm Firmendaten verwalten gesetzt ist.
Zusätzlich zu den Gültigkeitsdaten können noch ein Mitteilungs-Datum und ein Entschieden-Datum festgehalten werden.

Das Bemerkungsfeld kann für weitere Erläuterungen zum Sachverhalt genutzt werden.


In der Historie innerbetrieblicher Werdegang können auch Einträge für die Zukunft erfasst werden, die dann in der Einzelansicht als Zukunftsinformationen gekennzeichnet sind.
Wenn eine Änderung mit einem Startdatum in der Zukunft erfasst wird, erscheint die folgende Abfrage:




Bei Bestätigen der Frage erscheint der Text Zukunftsinformation in der Detailmaske.




Solange die Zukunftsdaten in der Historie vorhanden sind, erscheint bei der Anzeige eines Mitarbeiters in den Detailmasken der Stammdaten ein Informations-Hinweis, der auf den entsprechenden Eintrag hinweist.




Sobald der Zeitpunkt verstrichen ist, können die Zukunftsdaten in den aktiven Mitarbeiterstamm übernommen werden.
Die im aktuellen Mitarbeiterstamm enthaltenen Daten werden stattdessen in der Historie abgelegt.
Die Aktualisierung kann auf drei verschiedenen Wegen erfolgen:

1. Der Mitarbeiter wird manuell über das Programm Mitarbeiter verwalten bearbeitet. Wenn ein fälliger Eintrag vorliegt, erhält der Anwender folgende Meldung:




2. Der Anwender startet das Programm Personalbewegungen und aktiviert den Schalter Werdegang aktualisieren.

3. Automatische Aktualisierung über das Programm Mitarbeiter aktualisieren. Wenn Zukunftsdaten erfasst werden, sollte auch eine automatische Aktualisierung der Stammdaten implementiert sein. Das Programm sollte am besten als täglicher Joblauf aufgesetzt sein.