Parameter Mitarbeiterverwaltung

Grundparameter

Berechtigungsprüfung	Es besteht die Möglichkeit, auf Basis der Orga-Einheiten und der Kostenstellen für die Anwender Berechtigungen im Personalinformationssystem zu vergeben.
Keine:	Es werden keine Berechtigungen auf Basis der Orga-Einheit oder der Kostenstelle geprüft.
Optional:	Wenn Berechtigungen angegeben sind, werden sie überprüft. Wenn für eine Orga-Einheit keine Berechtigung vergeben ist oder ein Mitarbeiter keiner Orga-Einheit zugeordnet wurde, gelten keinerlei Beschränkungen für die betreffenden Mitarbeiter.
Obligatorisch:	Es müssen Berechtigungen vergeben werden. Wenn für eine Orga-Einheit keine Berechtigung vergeben ist oder ein Mitarbeiter keiner Orga-Einheit zugeordnet wurde, kann auf diese Mitarbeiter zugegriffen werden. Das kann zur Folge haben, dass neu angelegte Mitarbeiter, in deren Mitarbeiterstamm keine Orga-Einheit definiert ist, im Dialog gar nicht mehr angezeigt werden.
Optional mit Kostenstelle	Wie Optional, nur wird die Kostenstellenberechtigung in die Prüfung mit einbezogen. Sollten für Orga-Einheiten und Kostenstellen widersprüchliche Berechtigungen vergeben sein, zieht die mit den geringeren Rechten.
Obligatorisch mit Kostenstelle	Wie obligatorisch, nur wird die Kostenstellenberechtigung in die Prüfung mit einbezogen. Sollten für Orga-Einheiten und Kostenstellen widersprüchliche Berechtigungen vergeben sein, zieht die mit den geringeren Rechten.
Bewertungskriterien	Über diesen Schalter wird eingestellt, wie mit den Bewertungskriterien bei der Mitarbeiterbewertung verfahren werden soll. Hierbei gibt es 5 Möglichkeiten:
1) Funktionsbezogen	Nur die für die Funktion des Mitarbeiters relevanten Kriterien werden für die Bewertung herangezogen.
2) Funktionsbezogen relevant	Es können alle Kriterien in der Bewertungsmaske erfasst werden, aber nur die für die Funktion relevanten Kriterien werden in die Bewertung einbezogen.
3) Alle relevant	Alle erfassten Kriterien sind relevant und werden unabhängig von der Funktion bewertet. Dadurch werden die Bewertungspunkte der Kriterien direkt und nicht in Verbindung mit der Funktion für die Bewertung zugrunde gelegt.
4) Funktionsbezogen manuell relevant	Alle Kriterien sind relevant und werden erfasst, allerdings erfolgt die Gewichtung aufgrund der Zuordnung zu der Funktion des Mitarbeiters. Wenn ein Kriterium der Funktion nicht zugeordnet ist, wird die beim Kriterium hinterlegte Gewichtung zugrunde gelegt. Ob ein Kriterium für eine Funktion relevant ist, kann in der Bewertungsmaske manuell durch den Anwender geändert werden.
5) Alle manuell relevant	Alle erfassten Kriterien sind relevant und werden unabhängig von der Funktion bewertet. Dadurch werden die Bewertungspunkte der Kriterien direkt und nicht in Verbindung mit der Funktion für die Bewertung zugrunde gelegt. Die Relevanz eines Kriteriums kann manuell geändert werden.
Bewertungsart	Hier können verschiedene Arten der Bewertung gewählt werden. Zurzeit sind zwei Arten vorgesehen: 1)Eine Bewertung mit einer Auswahl zwischen vier verschiedenen Erfüllungsgraden. 2)Eine Bewertung mit Bewertungspunkten. Die Punktzahl wird individuell eingetragen.
Nummern Leiharbeiter	Leiharbeiter können in der Personalinformation ab einer bestimmten Nummer hinterlegt werden, um sie bei Auswertungen über die Mitarbeiternummer ausgrenzen zu können. Falls hier eine Nummer hinterlegt ist, gelten alle Mitarbeiter ab dieser Nummer aufwärts als Leiharbeiter und werden als solche bei der Neuanlage automatisch über die Art der Beschäftigung gekennzeichnet. Bleibt das Feld leer, können alle Nummern wahlfrei vergeben werden.
Inaktive MA ausblenden	Wenn der Schalter aktiviert ist, werden beim Start des Verwaltungsprogramms für die Mitarbeiter die inaktiven Beschäftigten zunächst ausgeblendet. Über eine Zusatzfunktion können sie jederzeit wieder eingeblendet werden.
Kennung in Org.-Einheit verwenden	Wenn dieser Schalter aktiviert ist, wird das Feld Kennung in der Orga-Einheit in den Darstellungen der Betriebsorganisation verwendet. Das bedeutet, sobald das Feld Kennung gefüllt ist, wird die Orga-Einheit mit der Kennung angezeigt. Wenn das Feld nicht gefüllt oder der Schalter nicht gesetzt ist, wird der Schlüssel der Orga-Einheit angezeigt.
Werdegang schreiben	Beim Verändern von Feldern im Mitarbeiterstamm kann automatisch der innerbetriebliche Werdegang aktualisiert werden. Das gilt für die Felder: Standort, Kategorie, Art der Beschäftigung, Orga-Einheit, Funktion, Austrittsdatum, Ende Probezeit, Befristet bis, Vorläufig inaktiv bis, Tarifänderungen. Ändert sich eins dieser Felder, wird der Anwender gefragt, ob der innerbetriebliche Werdegang aktualisiert werden soll. Ist dieser Schalter nicht gesetzt, ist die Abfragt ausgeschaltet und der innerbetriebliche Werdegang kann nur manuell gepflegt werden.
Position des Kostenstellenbeginns	Hierüber wird gesteuert, ob in dem Programm Kostenstellen pro Mitarbeiter das Datum, ab dem die Kostenstelle gültig ist, im Kopf der Maske oder unmittelbar vor der Kostenstelle angezeigt wird. Wenn die Mitarbeiter überwiegend nur einer Kostenstelle zugeordnet sind, ist es sinnvoll das Datum vor die Kostenstelle zu setzen.
Dokumentenverwaltung	Diese fünf Felder sind nur von Bedeutung, wenn mit der internen Dokumentenverwaltung gearbeitet wird. Wenn keiner dieser Schalter gesetzt ist, werden in der internen Akte des Mitarbeiterstamms nur die in der Dokumentenverwaltung angegebenen Dokumentenarten angezeigt und verwendet. Mit Hilfe dieser fünf Parameter besteht die Möglichkeit, die Mitarbeiterakte um Gesprächsnotizen, Seminardokumente, Unterlagen zu Untersuchungen/Prüfungen, Dokumente Werdegang und Abrechnungslisten zu erweitern.

Graphische Objekte

Bildparameter	Über diese Werte wird eingestellt, in welchem Unterverzeichnis die Bilder für Mitarbeiter gespeichert sind und wie groß und an welcher Position auf dem Bildschirm das Bild dargestellt wird.
Anrede	Hier können die spezifischen Anreden in der männlichen und weiblichen Form hiterlegt werden, wie sie im Unternehmen üblicherweise für Serienbriefe genutzt werden. Diese Felder werden dann in Abhängigkeit vom Geschlecht des jeweiligen Mitarbeiters im Mitarbeiterstamm gefüllt und sind dann in der Serienbrieffunktion einsetzbar. Wenn diese Felder nicht gefüllt sind, werden die entsprechenden Daten im Mitarbeiterstamm mit den Standardwerten gefüllt.

Zusätzliche Steuerungen

Überschrift Bewertungsskala/ Text Bewertungsskala	In diesen Feldern kann zur Erläuterung der Mitarbeiterbewertung die Überschrift und eine Beschreibung zu der Bewertung interlegt werden. Sie werden in der Druckausgabe der Bewertung pro Mitarbeiter mit angedruckt.
Zusatzinfo Beruf im Lohn	Der Schalter ist nur von Bedeutung, wenn mit der integrierten Version von HANSALOG Lohn- und Gehalt gearbeitet wird. Es wird definiert, welches Feld aus dem Mitarbeiterstamm als Zusatzinformation Beruf übernommen wird. Es gibt 3 Möglichkeiten: Keine: Das Feld im Lohn bleibt leer., Funktion: Die Funktionsbezeichnung wird übertragen., Berufsbezeichnung: Die Berufsbezeichnung wird übertragen.
Variable Felder	Hier können zwei wahlfreie Felder angegeben werden, die in der Übersichtsmaske im Mitarbeiterstamm angezeigt werden. Es kann sich um beliebige Felder handeln, die über die Mitarbeiternummer zu ermitteln sind.
Orga-Einheit in der Übersicht	Wenn in dem Feld Orga-Einheit in der Übersichtsmaske zum Mitarbeiterstamm nicht der standardmäßig ermittelte Wert angezeigt werden soll, kann es hier überschrieben werden. Es kann sich bei dem eingegebenen Feld um einen beliebigen Wer aus dem Mitarbeiterstamm handeln. Da die Überschrift aber nicht geändert wird, macht nur ein Feldinhalt aus dem Bereich der Orga-Einheit Sinn. Falls mit den alternativen Orga-Einheiten gearbeitet wird, gibt es hierfür eine Besonderheit. Durch Angabe des Feldnamens wird die Bezeichnung einer Orga-Einheit aus der Liste der alternativen Orga-Einheiten angezeigt. Mit der Angabe des Index wird bei der mehrfachen Belegung die Orga-Einheit gelesen, die an der angegebenen Stelle in der Liste steht. Wird kein Index angegeben, ist es immer die Bezeichnung des ersten vorhandenen Eintrags. Wird dem Index das Zeichen # vorangestellt, so wird die Orga-Einheit mit der nachfolgenden Folgenummer angezeigt. Durch Semikolon abgegrenzt können auch mehrere Folgenummern angegeben werden. In diesem Fall wird die zweite Nummer gezogen, wenn die erste nicht vorhanden ist.
Variables Übersichtsfeld	Das erste Feld, das variabel in der Mitarbeiterübersicht angezeigt werden soll. Für die alternativen Orga-Einheiten gelten in diesem Feld die gleichen Regeln wie in dem Feld Orga-Einheiten in der Übersicht. Wenn das Feld leer bleibt, wird es in der Übersichtsmaske des Mitarbeiterstamms nicht angezeigt.
Überschrift	Um das variable Übersichtsfeld individuell benennen zu können, kann in diesem Feld die Bezeichnung des Feldes angegeben werden, so wie es in der Mitarbeiterübersicht angezeigt werden soll.
Variables Feld 2	Das Feld hat die gleiche Funktion wie das variable Übersichtsfeld. Es wird, sobald es gefüllt ist ebenfalls in der Übersichtsmaske des Mitarbeiterstamms angezeigt. Auch die Besonderheiten bezüglich der alternativen Orga-Einheiten werden hier berücksichtigt. Auch diesem Feld kann eine Überschrift gegeben werden.

Arbeitszeitdatum variabel	Wenn man ohne Integration in das HANSALOG Entgeltabrechnungssystem arbeitet, kann dieser Schalter gesetzt werden. Das gültig ab Datum in den Arbeitszeitdaten zu den Mitarbeitern kann dann auch unabhängig vom Monatsbeginn angegeben werden. Bei einer Integration darf der Schalter nicht gesetzt werden.
Aufruf Chefinfo	Ist dieser Schalter gesetzt, kann eine erweiterte Chefinfo genutzt werden.
Prüfung doppelte MA mit Sozialversicherungsnr.	Bei Mitarbeiteranlage erfolgt bei Eingabe einer SV-Nummer eine Prüfung, ob ein Mitarbeiter unter dieser Nummer schon im System existiert, ist der Schalter nicht gesetzt, werden Name, Vorname, Geburtsdatum und Geburtsort geprüft und ggf. eine Meldung ausgegeben.
Scanner-Lösung vorhanden	Dieser Schalter wird gesetzt, wenn eine Scannerlösung angebunden wurde.
Aufruf externer Programme	Dieser Schalter wird aktiviert, wenn in bestimmten Anwendungen der Personalinformation externe Programme aufgerufen werden können.
Alle Dokumente anzeigen	Ist dieser Schalter aktiviert, dann wird bei der internen Dokumentenverwaltung die komplette Dokumentenstruktur geöffnet angezeigt.
Zusatzbutton für Dokument	Ist der Schalter gesetzt, wird in der Mitarbeiterübersicht ein spezieller Button angezeigt, über den ein fest definiertes Dokument aus der internen Dokumentenverwaltung geöffnet werden kann.

Kalender/PKW

Zeichen für Kalenderdruckausgabe	In der Abwesenheitsverwaltung gibt es die Möglichkeit, Kalenderübersichten als Textdruck auszugeben.. In dieser Übersicht wird mit Buchstaben angezeigt, um welche Art eines Tages es sich handelt. In dieser Maske wird hinterlegt, welches Zeichen für welche Tagesart steht.
Kurztext in der HTML-Ausgabe	Ist dieser Schalter aktiviert, erscheint in der HTML-Ausgabe der grafischen Abwesenheitsübersicht das Kürzel aus der Abwesenheit, ansonsten wird die Bezeichnung angegeben.
Vorjahresurlaub aktualisieren	Falls bei der Neuberechnung des Urlaubs für einen oder mehrere Mitarbeiter der Resturlaub des Vorjahres übernommen werden soll, muss das hier eingestellt werden. Standardmäßig ist diese Funktion eingeschaltet. Es kann sinnvoll sein, die Aktualisierung auszuschalten, wenn z.B. zum Jahresbeginn der Resturlaub manuell überarbeitet wird. Dann wird der Inhalt des entsprechenden Feldes nicht mehr mit den Daten des Vorjahres überschrieben.
Genommener Urlaub Lohn aktualisieren	Wird mit HANSALOG Lohn und Gehalt gearbeitet, dann wird bei aktiviertem Schalter der genommene Urlaub mit der Eingabe der Abwesenheit Urlaub in dem Abwesenheitskalender automatisch in den Lohn übernommen.
Eigenanteil PKW	Es ist möglich die Verbindung mit der Erfassung von Firmenfahrzeugen beim Mitarbeiter und mit dem HANSALOG Lohn- und Gehaltsmodul automatisch Lohnarten für die Berechnung der geldwerten Vorteile in den festen Be- und Abzügen des Mitarbeiters zu hinterlegen. Die Werte werden dann übergeben, wenn in dem Verwaltungsprogramm für die PKW-Nutzung durch den Mitarbeiter Lohnarten für die Entfernungskilometer und die Versteuerung des Neupreises angegeben sind.
Anzahl Steuertage für die Pauschalberechnung	Hier werden die Tage zugrunde gelegt, die für die Berechnung der Pauschalversteuerung aufgrund der Entfernung zwischen Wohnort und Arbeitsstätte herangezogen werden.
Pauschalsatz KM	Hier hat der Arbeitgeber die Möglichkeit die Höhe der Pendlerpauschale pro Entfernungskilometer entsprechende der gesetzlichen Regelungen einzugeben.
Steuerprozent KM-Pauschale	Hier besteht die Möglichkeit, die aktuellen Steuerprozente für die Berechnung der Kilometerpauschale zu hinterlegen.
Übergabe PKW an Dauerlohnarten	In Verbindung mit HANSALOG Lohn und Gehalt bewirkt eine Aktivierung dieses Schalters, dass die Lohnarten, die beim KFZ zu dem Mitarbeiter hinterlegt sind, automatisch in die Dauerlohnarten und nicht in die festen Be- und Abzüge übergeben werden.