Pflichttermine laden

Über die Zusatzoption Pflichttermine laden kann man ein Programm zum Erzeugen von Terminen in der Mitarbeitertabelle starten. Wenn eine Mitarbeiter diese Terminart noch nicht in seinen Untersuchungen/Prüfungen hinterlegt hat, wird ihm ein Eintrag geschieben (z.B. Datenschutzschulung oder Einstellungsuntersuchungen, die für alle Mitarbeiter Pflicht sind, wenn diese eintreten).

Terminart (von - bis)	Aus der Parametertabelle Untersuchungen/Prüfungen können ein oder mehrere Terminarten selektiert werden, für die Einträge bei den Mitarbeitern vorgenommen werden sollen. Für welche Mitarbeiter ein Termin eingetragen werden soll, kann über Mitarbeiternummer, Standort, Organisationseinheit, Funktion und Mitarbeiterkategorie eingegrenzt werden. Damit wird eine Gruppe von Personen definiert, die einen Termineintrag erhalten sollen. Zusätzlich können inaktive Mitarbeiter und Leiharbeiter von der Vergabe ausgeschlossen werden, indem der Anwender den Schalter Inaktive ignorieren bzw. Leiharbeiter ignorieren aktiviert.
Zieltermin	Hier wird das Datum eingetragen an dem die Untersuchung/Prüfung voraussichtlich stattfinden soll.
Seminar	Hier wird Bezug auf die Seminarverwaltung genommen. Wenn in diesem Feld ein Seminar eingetragen ist, werden die Mitarbeiter als Teilnehmer diesem Seminar zugeordnet.
Abweichender Sachbearbeiter	Sobald ein abweichender Sachbearbeiter gefüllt ist, wird dieser in den Termin eingetragen. Wenn in diesem Feld kein Sachbearbeiter angegeben ist, wird für jeden Mitarbeiter der Sachbearbeiter aus dem Mitarbeiterstamm übernommen.
Nur Pflichttermine	Über diesen Schalter können die als Pflichttermine definierten Terminarten gesondert berücksichtigt werden.
Wiedervorlage erzeugen	Damit wird für die betroffenen Sachbearbeiter jeder erzeugte Termin in die Wiedervorlage eingetragen. Nach dem Start des Ladevorgangs über den Weiter-Button wird die Tabelle mit den angegebenen Terminen für den betroffenen Mitarbeiterkreis gefüllt und, falls gewünscht, eine Wiedervorlage für jeden einzelnen Mitarbeiter bei den angegebenen Sachbearbeitern erzeugt. Anschließend können diese Datensätze in der Einzelansicht oder der Übersichtsmaske wie beschrieben bearbeitet werden. Für jeden Mitarbeiter wird jeweils nur ein Termin erstellt. Ist bereits ein noch nicht abgeschlossener Termin der Terminart für den betreffenden Mitarbeiter vorhanden, wird kein neuer Termin generiert.