Keine Mail zur Bestätigung des Urlaubs
Wenn in dem Genehmigungsworkflow von Urlaubsanträgen nach der Einsicht des Vorgesetzten im Portal keine E-Mail als Feedback an den Antragsteller erfolgt, dann ist wahrscheinlich, dass der Vorgesetzte den Datensatz im Portal nur „gespeichert“ und nicht „genehmigt“ hat.
| Speichern | Wenn auf speichern geklickt wird, dann ist der Datensatz erfasst. Diese Funktion wird dann genutzt, wenn sich noch einmal Gedanken über den Urlaubsantrag gemacht werden möchte und noch Abklärungen vorgenommen werden müssen. Der Datensatz kann nach dem Speichern noch einmal geöffnet und bearbeitet werden. Mit Speichern wird noch keine Mail generiert. |
| UGenehmigen | Erst wenn auf genehmigt gedrückt wurde, ist der Datensatz nicht mehr zu verändern und es wird automatisch eine Mail an den Sachbearbeiter generiert. |
Wenn also noch keine Mail gesendet worden ist, ist im Backend zu schauen, auf welchen Status der Urlaubsantrag steht.
Dies wird im „Protokoll Abwesenheitsanträge“ ersichtlich.
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