Parameter Urlaubsverwaltung

Seit dem PI Update 2018.04 gibt es neue Maske Parameter zur Urlaubsverwaltung.



Die Maske in der Software kann unter Einstellungen, Berechtigungen und Parameter > Parameter Personalinformation > Parameter Urlaubsverwaltung geöffnet werden.

Die Parametermaske ist in drei Reiter unterteilt.

Diese Parametermaske ist mit einem „Gültig ab Jahr“ versehen. Damit kann eingestellt werden, dass die hier angegebenen Änderungen erst ab einem bestimmten Jahr Gültigkeit erlangen sollen.
Wenn sich also im Laufe der Jahre etwas an der Berechnung des Urlaubs geändert hat, dann bleiben die vorherigen Jahre davon unberührt und die Einstellungen treten erst im angegebenen Jahr in Kraft.

In der Maske „Allgemein“ können Sie den Button „Negative Urlaubsüberträge zulassen“ auswählen. Mit der Aktivierung werden jetzt auch negative Urlaubsüberträge aus dem Vorjahr mit in das Folgejahr übernommen.
In dieser Maske gibt es einen unabhängig von dem oben angegebenen Jahr geltenden Urlaubsparameter: „Urlaubsaktualisierung ab dem Jahr“
Mit der Bestimmung ab wann der Urlaub aktualisiert werden soll, können Vorjahre eingefroren werden. Da sich mit der neuen Urlaubsverwaltung die Prüfungen auf einige Felder und die Berechnung verändert hat, ist es sinnvoll die alten Urlaubsjahre abzuschließen und sie von der Neuberechnung auszuschließen.

Dieses Feld wird automatisch mit dem Jahr vorbelegt, in dem das PI Update 2018.04 eingespielt wird.

In diesem Fall ist es nicht mehr möglich Urlaubsjahre vor 2017 zu bearbeiten oder zu verändern.
Die Einsicht ist weiterhin möglich, nur die Neuberechnung und Abänderung der Daten ist damit ausgeschlossen.

In diesen Parameter Einstellungen kann für unterschiedliche Szenarien wie, Urlaubsanspruch Vorjahr, Kalenderjahr etc. unterschiedlich eingestellt werden, auf wie viele Nachkommastellen gerundet werden soll. Vorher war nur eine einheitliche Einstellung für alle Werte möglich.

Hinweis: Die hier hinterlegten Einstellungen sind exakt wie vor dem Update bei Ihnen eingestellt. Es wird mit dem Update nun lediglich eine präzisere Unterscheidung ermöglicht.

Urlaubsanspruch Kalenderjahr:
Hier kann angegeben werden, ob der allgemeine Urlaubsanspruch eines Mitarbeiters sich pro Jahr als einen Betrag mit Nachkommastellen darstellen lassen soll oder er allgemein gerundet werden soll. In diesem Fall wird auf eine Nachkommastelle gerundet und der Button „Auf halbe Tage runden“ ist nicht aktiviert.




Urlaubsanspruch Schwerbehinderung:
Wenn ein Mitarbeiter unterjährig austritt, dann wird der zustehende Schwerbehindertenurlaub anteilig berechnet.
Hier kann eingestellt werden, ob der anteilige Schwerbehindertenurlaub entsprechend gerundet werden soll oder nicht.




Urlaubsanspruch Schwerbehinderung (Gesamt):
Neben dem Schwerbehindertenurlaub, der dem schwerbehinderten Mitarbeiter zusteht, gibt es die Möglichkeit, manuell pro Jahr zusätzlichen Urlaubsanspruch für die Schwerbehinderung des Mitarbeiters einzutragen (Feld: Zusätzlicher Urlaubsanspruch Schwerbehinderung). Dieser zusätzliche Urlaubsanspruch für die Schwerbehinderung ergibt zusammen mit dem generell zustehendem Urlaubsanspruch für die Schwerbehinderung den Urlaubsanspruch Schwerbehinderung (Gesamt). Dieser ist in der Maske selbst nicht ersichtlich und wird nur zur Berechnung des Urlaubsanspruchs Kalenderjahr (Gesamt) verwendet. Grundsätzlich empfiehlt es sich daher, hier denselben Rundungsfaktor wie Urlaubsanspruch Schwerbehinderung zu verwenden.




Urlaubsanspruch Vorjahr:
Wenn ein Mitarbeiter Resturlaub aus dem Vorjahr hat und dieser in das Folgejahr übertragen wird, kann man diesen Wert im Feld Übertrag Vorjahr finden. Allerdings ist es auch hier möglich manuell für ein Urlaubsjahr eines Mitarbeiters zusätzlichen Übertrag für das Vorjahr einzutragen (Feld: Zusätzlicher Übertrag Vorjahr). Dieser zusätzliche Übertrag Vorjahr ergibt zusammen mit dem Übertrag Vorjahr den Urlaubsanspruch des Vorjahres (Feld: Urlaubsanspruch Vorjahr).
In diesem Feld kann entschieden werden, wie der Wert Urlaubsanspruch Vorjahr nach dem Zusammenrechnen von Übertrag Vorjahr und Zusätzlicher Übertrag Vorjahr gerundet werden soll.




Zusatzurlaub (Gesamt):
Dieses Feld berechnet sich als dem Zusatzurlaub aus dem Arbeitsvertragsstatus und dem bei der Person eingegebenen Eintrag bei dem zusätzlichen Zusatzurlaub zusammen. Die Summe daraus ergibt den Zusatzurlaub gesamt.
Dieser wird nicht in der Maske direkt angezeigt, geht aber mit in die Berechnung vom Urlaubsanspruch Kalenderjahr (gesamt) ein.




Urlaubsanspruch Kalenderjahr (Gesamt):
Der Urlaubsanspruch Kalenderjahr (Gesamt) wird aus den Werten Urlaubsanspruch Kalenderjahr, Urlaubsanspruch Schwerbehinderung (Gesamt), Zusatzurlaub (Gesamt) addiert und von dieser Summe die Urlaubsabgeltung wieder abgezogen.
Diese Berechnung ergibt dann den vom System errechneten Wert.




Urlaubsübertrag:
In diesem Feld kann eingestellt werden, wie der Anspruch, der für das kommende Jahr als Übertrag angezeigt werden soll, gerundet wird.




Zwischenergebnis:
Wenn ein Mitarbeiter zwei Urlaubsansprüche in einem Jahr hat, können bei der Berechnung bereits die Zwischenergebnisse gerundet werden. Bisher war es so, dass die Urlaubsansprüche zusammengerechnet und dann gerundet wurden. Die Einstellung ist in dem Parameter Urlaubsverwaltung möglich.

Beispiel:
4 Monate Beschäftigungszeit mit Anspruch 26 Tage → 8,666
8 Monate Beschäftigungszeit mit Anspruch 28 Tage → 18,666
Diese werden dann addiert zu 27,333 und es erfolgt die normale Rundung gemäß dem vorhandenen Parameter. Hier würde in den meisten Fällen auf 27 Tage abgerundet.
Mit dem neuen Schalter kann auf 28 Tage aufgerundet werden, da die 8,666 auf 9 und die 18,666 auf 19 gerundet werden sollten.

Wenn hier der Haken gesetzt ist, dann wird der Urlaubsanspruch nicht über die Abwesenheiten in PI gezogen, sonder über die hinterlegten Lohnarten aus L&G. Dies ist für Kunden interessant, die nicht mit den Abwesenheiten in PI arbeiten, aber dennoch den Urlaubsanspruch für Ihre Kunden über das System pflegen wollen.