Seminardokumente pro Mitarbeiter hinzufügen

Damit Seminardokumente in die E-Akte gelangen, ohne, dass Sie extra hochgeladen werden müssen, ist eine Einstellung in den Parametern nötig.

Einstellungen, Berechtigungen und Parameter → Parameter Personalinformation → Parameter Mitarbeiterverwaltung → Dokumentenverwaltung



Ist hier der Button ausgewählt, werden alle Dokumente aus der Seminarverwaltung in die E-Akte übernommen.
In der Seminarverwaltung ist es möglich Dokumente für einen Mitarbeiter hinzuzufügen.

Personalinformation → Mitarbeiterverwaltung → Seminare/Schulungen → Seminarteilnehmer → Teilnehmer pro Seminar auswählen



Über Aktionen → Dokumente wird die Maske Dokumente (Seminarteilnehmer) erreicht, in der die Dateien für den ausgewählten Mitarbeiter hinzugefügt werden können.



Für das Hochladen wird ein neuer Datensatz angelegt, dem das Dokument hinzugefügt wird. Nachdem der Datensatz ausgewählt wurde, kann über Aktionen → Dokumente laden die gewünschte Datei definiert werden, welche dann auch in der E-Akte des Mitarbeiters erscheint.

Auch über das Mitarbeiterdashboard besteht die Möglichkeit Mitarbeitern Dokumente zu Seminaren zuzuweisen.
Personalinformation → Mitarbeiterverwaltung → Mitarbeiter → Mitarbeiter auswählen → Seminarübersicht



Das Seminar muss ausgewählt werden. Über Aktionen → Dokumente wird die nächste Maske geöffnet



Dokumente können Datensätzen hinzugefügt werden. Entweder muss ein neuer angelegt oder ein bestehender ausgewählt werden. Über Aktionen → Dokumente laden kann eine Datei hochgeladen werden. Das Dokument erscheint dann in der E-Akte des Mitarbeiters.