pi:tipps_tricks:ablaufprotokoll_loeschen

Workflow - Ablaufprotokoll löschen


1) Ablaufnummer heraussuchen


Um ein Ablaufprotokoll (inkl. der zugehörigen Fragebögen) eines Mitarbeiters zu löschen, muss zunächst die Ablaufnummer des Ablaufs ermittelt werden.

Dies kann über die Funktion „Abläufe pro Mitarbeiter“ geschehen.





Dort ist der entsprechende Mitarbeiter, bei dem ein Ablauf gelöscht werden soll, herauszusuchen.
In diesem Beispiel ist das der Ablauf, der noch nicht vollständig abgeschlossen ist.











Dort ist der entsprechende Ablauf herauszusuchen. Die Ablaufnummer des Ablaufs ist sich zu merken.


2) Ablaufprotokolle löschen


In diesem Schritt ist das Programm „Ablaufprotokolle löschen“ aufzurufen.




Hier ist die vorher heruasgesuchte Ablaufnummer einzugeben und mit Tab zu bestätigen.

HINWEIS: Es ist sicherer, wenn das Programm immer nur für eine Ablaufnummer gleichzeitig angestartet wird.





Nach dem Klick auf „Weiter“ ist das Ablaufprotokoll des Ablaufs mit all seinen Verweisen gelöscht und nicht mehr wiederherstellbar.
Es erscheint folgende Meldung:




Im nachträglichen Blick auf die „Abläufe pro Mitarbeiter“ ist zu erkennen, dass der Datensatz nun herausgelöscht ist.