E-Akte anlegen

Über Hinzufügen kann eine neue Dokumentenart angelegt werden. Diese kann für die verschiedenen Module zur Verfügung gestellt werden. Zur Auswahl stehen Mitarbeiter, Seminare, Bewerber und Stellen.




Soll eine Berechtigung auf eine Dokumentenart gegeben werden, muss die Dokumentart markiert und dann über
Aktionen → Berechtigungen eingerichtet werden.




Über Hinzufügen kann diese Dokumentenart für einen oder mehrere User limitiert werden.




__ Hinweis: __ ** Ist hier nichts eingetragen, können alle Mitarbeiter diesen Ordner sehen. Ist hier aber ein Eintrag vorgenommen worden, kann niemand außer die eingetragene Person(en) den Ordner sehen.


=== E-Akte einrichten: ===




Hier werden die Ordner angelegt, die unter dem Mitarbeiter in der E-Akte angezeigt werden.




Wird eine Folge definiert, dann entstehen **Ober- und Unterordner.


Falls mehr Ordner angezeigt werden, als in der Aktendefinition angegeben, kann dies in den Parametern Mitarbeiterverwaltung bereinigt werden.

Hier sind unter dem Punkt Dokumentenverwaltung die Dokumente angehakt die automatisiert in die E-Akte fließen sollen.

Um die E-Akte nutzen zu können, muss der Ibrowser eingerichtet werden. Dieser kann unter Einstellungen, Berechtigungen und Parameter → Parameter Personalinformation → Parameter Verzeichnisanzeige hinterlegt werden.