Mitarbeiter kopieren

Möchte man einen Mitarbeiter in der Personalinformation kopieren oder ihm eine neue MItarbeiternummer zuordnen so nutz man folgenden Punkt:

Zu finden im Menü an zwei Stellen:


oder unter..




In dieser Maske trägt man nun die bisherige Mitarbeiternummer ein und in der zweite Zeile die zukünftige/neue Mitarbeiternummer.


Hier hat man nun vier verschiedene Optionen für das Kopieren zur Auswahl:

Kopieren Lohndaten
Bei dieser Option wird nicht nur der Personalstamm in der Personalinformation kopiert, sondern man kann des Weiteren auch die Lohndaten kopieren und dort in einer gesonderten Maske Abrechnungskreis und/oder Personalnummer ändern (wird im Abschnitt Mitarbeiter Lohndaten kopieren genauer erläutert).

Kopieren auch der Verweise
Wählt man diese Optionen werden sämtliche Verweise, die auf die alte Mitarbeiternummer referenziert waren auch auf die neu angelegt.

Ursprünglichen Mitarbeiter löschen
Wählt man diese Option werden alle unter der alten Mitarbeiternummer gespeicherten Daten und dessen Referenzen gelöscht.

Kopieren nur Lohndaten
Diese Option wählt man wenn man lediglich den Abrechnungskreis und/oder Personalnummer im Lohn eines Mitarbeiters ändern möchte. Dazu gibt man dann im obersten Feld nur die Mitarbeiternummer des zu ändernden Personalstammes ein.

Über Aktion und Weiter kann man nun das Kopieren starten


Je nach Auswahl gelangt man nun zunächst in die Maske zum Kopieren der Lohndaten (werden im Abschnitt Mitarbeiter Lohndaten kopieren beschrieben) oder man erhält eine Meldung über den Erfolg des Kopiervorgangs.

Erhält man den Hinweis, dass ein ursprünglicher P-Stamm überschrieben soll wählt man hier immer Nein und überprüft die Eingaben der neuen Mitarbeiter-/Personalnummer.

Zunächst legt man über „Neu“ einen neuen Datensatz an.


Hier trägt man nun die alte und die neu Personalnummer ein.


Nun wählt man die Kopierart aus.


Es gibt hierbei zwei Möglichkeiten:

MA neu anlegen

Der MA wird in dem neuen Abrechnungskreis komplett neu angelegt, wobei die Daten aus dem Personalstamm übernommen werden. Lohnkonto, Meldebestand und Verdienstabrechnung bleiben unter der alten Personalnummer gespeichert und die alte Personalnummer wird abgemeldet. Für die neue Personalnummer wird eine neue Anmeldung in den elektronischen Verfahren erstellt.

MA verschieben

Der MA wird mit all seinen Daten in den neuen Abrechnungskreis verschoben. Die alte Personalnummer wird komplett gelöscht. Bestehende Lohnkonten, Meldebestand und Verdienstabrechnungen werden unter der neuen Personalnummer abgelegt.

Im Anschluss überprüft man nun noch das Eintrittsdatum des neuen Personalstamm und speichert nun noch den Datensatz.

Um die Änderungen durchzuführen, schließt man den Vorgang über den Button Weiter ab.

Es erscheint nun die Abfrage, ob die Lohndaten korrekt kopiert wurden. Ist dem so kann man hier über das Klicken auf Ja den Kopiervorgang des Mitarbeiters abschließen.

Begrifflichkeiten In dieser Beschreibung wird von der MItarbeiternummer gesprochen. Hiermit ist immer die Nummer des Mitarbeiters in der Personalinformation gemeint. Diese ist maximal achtstellig.
Wird von einer Personalnummer oder dem Abrechnungskreis gesprochen sind hier immer die Mitarbeiter Lohndaten gemeint. Personalnummern haben max. 5 Stellen und Abrechnungskreise drei.