E-Akte - Ordner wird nicht angezeigt
Wenn der Ordner nicht in der E-Akte des Mitarbeiters angezeigt wird, obwohl er in der Aktendefinition eingetragen ist….
…dann liegt es häufig an den Berechtigungen der Dokumentart.
Einige Ordner haben bewusst eine klare Zuordnung, von wem sie eingesehen werden dürfen und von wem nicht. Ein Bespiel hierfür ist der Ordner Verträge.
Um Berechtigungen auf einen Ordner zu vergeben ist wie folgt vorzugehen:
1) Dokumentart heraussuchen
2) Über Aktion (Zusatzoption) die Berechtigung auswählen.
| Diese Maske wirkt wie folgt: |
| Solange kein Eintrag gemacht wurde, können alle Personen diesen Ordner sehen und es gibt keine Einschränkungen bei der Berechtigung. |
| Sobald hier ein Eintrag hinterlegt ist, ist eine Einschränkung aktiv. Dann können nur noch exakt die Anwender, die bei der Dokumentart hinterlegt sind, den Ordner sehen und die darin enthaltenen Dokumente öffnen. |
| Lösung: |
| Entweder wird die Beschränkung generell wieder herausgenommen, und somit wieder allen Anwendern Zugriff auf den Ordner gewährt, oder die eine Person ist in dieser Liste explizit anzulegen. |