Serienbrief kann nicht erstellt werden

Nach der Festlegung der möglichen Dokumentarten und der Felder für die Quelldatei sind die einzelnen Dokumente anzulegen und eine generelle Verknüpfung mit den Datenquellen vorzunehmen, die zur Dokumentenerstellung herangezogen werden sollen.

Unter Personalinformation → Mitarbeiterverwaltung → Allgemeine Einstellungen → Mitarbeiter-Serienbriefe pro Dokumentart werden die Serienbriefe angelegt.



Nach Anlage des Serienbriefes in dieser Maske, kann ein Word-Dokument hinterlegt werden. Wichtig ist zu beachten, dass der Serienbrief nicht über Word auf dem eigenen Rechner angelegt und hochgeladen werden kann. Auch ein bestehender Brief kann nicht hinterlegt werden.

Word muss in dieser Maske über Aktionen → Serienbrief bearbeiten, an gestartet werden. Dafür ist zuvor der gewünschte Brief auszuwählen und zu markieren.



Der Hansalog Connector wird gestartet. Anschließend öffnet sich Word und der Serienbrief kann erstellt werden. An dieser Stelle ist es möglich Textpassagen rein zu kopieren und die Seriendruckfelder einzufügen.



Nach Fertigstellung des Briefes kann er geschlossen werden und Hansalog speichert diesen. Der Serienbrief steht zum Versenden zur Verfügung.