Parameter Stellenverwaltung verwalten

In den Parametern Stellenverwaltung sind zwei Blöcke zu definieren:

1) Steuerungen: Parameter zur Steuerung der Stellenverwaltung.

Fehlende Stellen verwalten	Wird dieser Schalter aktiviert, so wird bei der automatischen Stellenvergabe nicht nur nach passenden Stellen zu den Einträgen im Mitarbeiterstamm gesucht, sondern für nicht vorhandene Stellen automatisch ein neuer Eintrag in der Stellenverwaltung vorgenommen. Der Name der Stelle setzt sich aus den Bezeichnungen der Merkmale zusammen, die für den Stellenabgleich herangezogen werden sollen.
Verwendung der Orga-Einheit	Eine Aktivierung des Schalters bedeutet, dass beim Aufbau eines Organigramms über das Organigramm-Tool die Orga-Einheit zusätzlich zu der Stelle als Ordnungskriterium berücksichtigt wird. Das setzt voraus, dass die Orga-Einheit in der Stellendefinition sauber gepflegt ist. Dann werden die Stellen im Organigramm unterhalb der jeweiligen Orga-Einheit angezeigt. Ist dieser Schalter nicht gesetzt, bleiben die Orga-Einheiten bei der Erstellung des Organigramms unberücksichtigt.
Scanner-Lösung vorhanden	Dieser Schalter wird gesetzt, wenn eine Scanner-Lösung angebunden wurde. Das Personalinformationssystem ermöglicht außerdem eine automatische Stellenbesetzung. Die Parameter in diesem Abschnitt steuern die dafür verwendeten Auswahlkriterien.
Automatische Stellenbesetzung	Automatische Stellenverwaltung bei der Änderung der Daten im Mitarbeiterstamm. Sobald sich im Mitarbeiterstamm ein Feld, welches die Basis für die Definition der stelle bildet, ändert, wird die Stelle des Mitarbeiters neu besetzt. Die Basis für die Definition der Stelle kann ebenfalls in den Parametern definiert werden. Es können hierfür die Felder Organ-Einheit, Funktion, Beschäftigungsart, Standort und Stammkostenstelle ausgewählt werden. Sobald die automatische Stellenbesetzung aktiviert ist, darf es keine zwei Stellen mehr geben, in denen die für de Abgleich markierten Felder identisch sind.

2) Graphische Objekte: Die Stellen und Mitarbeiter können im Stellenbrowser mit speziell definierten Symbolen dargestellt werden. Hier werden die verwendeten Icons definiert.

Symbolgruppe	Hier wird der Name des Verzeichnisses auf dem Server eingetragen, in dem sich die Symbole für die Darstellung der Stellen und Mitarbeiter im Browser befinden. Diese müssen über Systembefehle in dieses Verzeichnis kopiert werden.
Symboldateien	Bei den Symboldateien handelt es sich um Gif-Icons, die die einzelnen Status der Stellen im Browser darstellen. Nacheinander können Dateien für folgende Status definiert werden:
Stelle inaktiv	Die Anzeige einer Stelle im Organisationsbaum, die nicht mit der Maus markiert und noch nicht geöffnet wurde.
Stelle aktiv	Eine mit der Maus markierte Stelle.
Stelle aktiv offen	Eine mit der Maus markierte Stelle, deren nachfolgende Orga-Struktur geöffnet ist.
Stelle inaktiv offen	Eine nicht markierte Stelle, deren nachfolgende Orga-Struktur geöffnet ist.
Stelle Basis	Darstellung einer Stelle, die keinen Nachfolger mehr hat wenn sie nicht markiert ist.
Stelle Basis inaktiv	Darstellung einer Stelle, die keinen Nachfolger hat, ohne dass sie markiert ist.
Mitarbeiter aktiv	Markierte Mitarbeiter, die einer Stelle zugeordnet sind.
Mitarbeiter inaktiv	Nicht markierte Mitarbeiter, die einer Stelle zugeordnet sind.
Dokumentenpfad	Der Name des Unterverzeichnisses in dem die Dokumente zur Stellenverwaltung abgelegt werden.