Zeitliche Befristung für Dokumente und Dokumentarten

In der Mitarbeiterakte gibt es das neue Menü „Freigabe“, in der alle mit dem Mitarbeiter verbundenen Freigaben angezeigt und neue hinzugefügt werden können. In der Session zum Hinzufügen einer Freigabe kann festgelegt werden, ob

ein Dokument,
eine Dokumentart
oder eine Dokumentartengruppe

freigegeben werden soll. Um eine bestimmte Dokumentart freizugeben, muss diese zuvor markiert werden.

Die Maske zur Anzeige der Freigeben zu einer Mitarbeiternummer (welche man auch zusätzlich aus dem Portal-Dashboard aufrufen kann) enthält 4 Reiter:

Freigaben pro Dokumentart (Aufrufender Mitarbeiter)
Freigaben pro Dokumentart (Über Mitarbeiter)
Freigaben pro Dokument (Aufrufender Mitarbeiter)
Freigaben pro Dokument (Über Mitarbeiter)

In dieser Maske kann man Freigaben pro Dokumentart auch manuell anlegen, ändern und löschen. Die Freigaben pro Dokument kann man löschen und dessen Zeitraum ändern. Initial werden in allen Reitern die inaktiven Datensätze ausgeblendet und können über die Zusatzoption eingeblendet werden.

Die Dokumentenartengruppen-Verwaltung kann aus dem Menü aufgerufen werden und befindet sich unter dem Punkt für die Dokumentarten.