Firmendaten mit Gültigkeit

Falls in den Parametern eingestellt, können bestimmte Daten statt über die Stammdatenmaske und den innerbetrieblichen Werdegang über die Firmendaten pro Mitarbeiter auch mit einer Gültigkeit ab und somit in Firmendaten mit Gültigkeit gepflegt werden.

Der Vorteil dabei ist die übersichtlichere Strukturierung der verschiedenen Datensätze.

Dies betrifft die Daten zu

• Berufsbezeichnung
• Standort
• Organisationseinheit (außer bei Nutzung alternativer Orgaeinheiten)
• Kategorie
• Art der Beschäftigung
• Funktion und
• Zuständigkeit

Zum Einrichten und Einstellen der Parameter sprechen Sie doch bitte mit einem HANSALOG-Berater!
Zunächst müssen in den Parametern die entsprechenden Einstellungen vorgenommen werden.






Die Pflege erfolgt unter dem Reiter Firmendaten unten über den Button „Firmendaten“. Dieser erscheint nach den Anpassungen der Parameter.






Über neu ist ein neuer Datensatz zu hinterlegen.

Hinweis: Damit Änderungen besser ersichtlich sind, kann man den vorherigen Datensatz einfach kopieren, das Gültig-ab-Datum ändern und die Inhalte der betroffenen Felder.
Im vorherigen Datensatz passt sich dann das Bis-Datum automatisch an (i.d.R.auf den Tag vor der Änderung).

Somit ergibt sich eine übersichtliche und strukturierte Aufilstung von Änderungen mit der entsprechenden Gültigkeit vermerkt.