Änderungsdokumentation FP2023.02

Auf dieser Seite finden Sie die wichtigsten Änderungen aus dem FP2023.02. Das FP2023.02 steht primär unter dem Fokus der Erhöhung der Stabilität der Software. Zusätzlich wurden einige neue Funktionen realisiert bzw. erweitert. In Klammern hinter den Beschreibungen steht die HANSALOG-interne Case-Nummer.

• Neuordnung der Felder im Mitarbeiterstamm im Reiter "Lohn und Gehalt". Die Felder für Tarifangaben, SV-Nummer und Steuernummer befinden sich nun im Reiter „Lohn und Gehalt“.
• Erweiterung der Tarifverwaltung: Integration der PI Tarifverwaltung (7608), Neuordnung der Felder zu Tarifen im Mitarbeiterstamm(7607) und Pflege anhand Funktion des Mitarbeiters (7609)
• Erfassung der Kinder inkl. Integration zu Lohn und Gehalt (7799)

• Neue Funktion zur Erfassung von Mutterschutz in den Abwesenheiten. Diese errechnet automatisch anhand des voraussichtlichen Geburtstermin den Zeitraum der Mutterschutzfrist und kann die zugehörigen Abwesenheiten für Mutterschutz und Elternzeit anlegen. (4125)
• bei nachträglicher Änderung eines Eintrittsdatum wird in den Tabellen mit Gültigkeiten wie Arbeitszeiten, Firmendaten oder Kostenstellen nun automatisch auch das von-Datum angepasst. (5059)
• Erweiterte Selektionsmöglichkeiten beim Mitarbeiter löschen (7759)
• neues Exportformat 2.0 für Übergabe an den Org.Manager inkl. flexibler Felddefinition
• Zusammenfügen von Abwesenheiten per jobfähigem Programm ermöglicht. Damit können z.B. einzelne Kranktage die per Fehlzeitenimport geliefert werden zu einer Abwesenheit zusammengefügt werden. (7639)
• Mitarbeiter-Anlageworkflow kann nachträglich erneut gestartet werden → über Aktionen. (7582)
• neue Auswertung zum Vorschlag von Weiterbildungsmaßnahmen für Mitarbeiter anhand der hinterlegten Qualifikationen (7573)
• Optionale Basistabelle für Zuständigkeiten (7536)
• Hinweis bei Erfassung eines Austritts sofern der Mitarbeiter noch verantwortlicher Mitarbeiter einer Orga-Einheit ist oder noch offene Anträge zu genehmigen hat (7352)
• Neuer Schalter in „Urlaubsparameter pro Arbeitsvertragsstatus“ (initial nicht gesetzt), mit dem festgelegt werden kann, ob der Mindesturlaub laut Bundesurlaubsgesetzt und Jugendarbeitsschutzgesetzt berücksichtigt wird. (7810)

• Export der Stellenbeschreibung als PDF (6374)

• Dokumentenvorschau in Akten(7778)
• neue Funktion zum (verschlüsselten) Versand von Dokumenten aus der Akte (7697)
• Überarbeitete Steuerung der Berechtigungen pro Dokumentart: Positivliste und Negativliste (7417)

• Erweiterung des dynamischen Mailings um einen allgemeinen operatorgesteurten Aufruf (7673)
• Erweiterung des dynamischen Mailings um eine Funktion zum Testlauf (7700)
• Erweiterung des Ereignisbezogenen Mailings: Weitergabe von Bewerbungen (7703)
• Erweiterung des Ereignisbezogenen Mailings: Bewerbungen (7576)
• Erweiterung des Ereignisbezogenen Mailings: Dokumente pro Mitarbeiter - Akte (7680)
• Erweiterung des Ereignisbezogenen Mailings: Arbeitszeiten pro Mitarbeiter (7566)

• Mehrfachauswahl von Reisen/Anträgen in der Übersicht ermöglicht
• Neuer Schalter in Kostenarten zur Steuerung ob Dokumente Pflicht sind
• Verbesserung der Stabilität (Plausibilitätsprüfungen) und Fehlerkorrekturen
• Die Ermittlung der E-Mail Adressen wurde überarbeitet. Ist das Feld E-Mail (dienstlich) in den Firmendaten des Mitarbeiterstamms leer, wird nun als nächstes das Feld E-Mail (privat) in Persönliche Daten geprüft.
• Es ist jetzt möglich auch Bilder im .jpg Format in ein PDF einzubinden, um anschließend ein PDF mit Deckblatt und allen Belegen der Reise zu exportieren.

• 2 Faktor-Authentifizierung mittels Login-Token via E-Mail (7631)
• Erweiterung der Kachel offene Genehmigung auf der Startseite um Genehmigungen aus dem Feedback-/Workflow-Modul. (6703)
• diverse Optimierungen bei der manuellen Zeiterfassung (7728)
• Darstellung des Verlaufs eines Abwesenheitsantrages im Portal - Datum Unterschrift, Genehmigung etc. (7715)
• Vorbelegung der Abwesenheitsart im Modul „ungeklärte Abwesenheiten“ (7584)
• neue Session für gesamte Kommunikation zusätzlich zur Session Kommunikation pro Sachbearbeiter (7570)
• Firmenakte als neue Funktion für Mitarbeiter und im Cockpit (7419)

• Einbindung von Auswertungen aus dem Statistikmanager. (5645)

• Neustrukturierung Admin-Bereich: neue Funktion zur Bereitstellung von fachlichen und technischen Systemeinstellungen für einzelne Anwender (7696)
• Eingrenzung des Admin-Bereichs anhand von IP-Ranges (7670)
• Aufbau der Felder mit Zoom auf den Mitarbeiterstamm kann parametriert werden, um z.B. die Mitarbeiternummer auszublenden (7657)
• Dokumentenverschlüsselung findet nun im Backend statt (7531)
• Datenaustausch beim Kalender findet nun standardmäßig via JSON statt (7409)
• Schalter für Berechtigung Sachbearbeiter/Vorgesetzter wurden in den Parameter Mitarbeiterportal entfernt (7408)
• Erweiterung der Berechtigungssteuerung für Dokumenteneinsicht und Upload im Portal (7212)

• neuer Satellit in Bewerberaktionen „Entscheider“ (7705)
• Anlage von Bewerberaktionen inkl. Übernahme von Daten aus Profil: es werden nur noch die Masken geöffnet, die auch Inhalte enthalten(7702)
• Bilder für Online-Bewerbermanagement 2.0 können direkt über die Software veröffentlicht werden (7552)

• Beim Mailing können nun auch Institutionen vom Typ „Auswahl“ selektiert werden. (7078)
• Versand von ausgefüllten Fragebögen per E-Mail (7780)
• Gruppierte Darstellung von Fragebögen im Mitarbeiterportal (7732)
• Darstellung von Fragen innerhalb eines Fragebogens nun auch nebeneinander möglich (7659)
• Erweiterung der Ermittlung des Entscheiders in einem Workflow, um eine individuelle Zuordnung anhand der „Mitarbeiterberechtigungen Portal“ (7665)
• Erweiterung der Session Fragebögen um Satelliten und erweiterte Logik beim setzen des Inaktiv-Kennzeichens in Fragebögen (7624)
• Ablaufprotokolle aktualisieren: z.B. nachträgliche Änderungen von Vorgesetzten können nun aktualisiert werden (7517)
• Einstellungsmöglichkeiten zur Steuerung welche Mitarbeiter sich welche Abläufe selbst zuordnen dürfen (7411)

• einfache Steuerung im Standard ob aktive/inaktive Mitarbeiter in der Auswertung berücksichtigt werden sollen (7568)

• Erweiterung der Anbindung der HANSALOG-Zeitwirtschaft um einen Datenaustausch der Salden. (6814)

• neue Session „pisuppermchck“ zum Andrucken der aktuellen PI-Berechtigungen. (5437)
• neue Session „pisuptablchck“ zur Prüfung von Tabellendaten (7647)
• Masterkennwort wird durch Authenticator ersetzt (7688)
• Ereignisbezogener Sessionstart als neue Funktion im ereignisbezogenen Mailing (7672)
• Vorschau von HTML-E-Mails ohne Connector (7625)

• Datenexport als JSON - Steuerbar ob Wert in Anführungszeichen gesetzt werden soll (7775)
• neues Datenexport Format „JSON kompakt“
• Übernahme abgerechneter Werte aus Vision (7620)
• Übernahme von Salden aus Vision PZE (6814)
• Fehlzeitenimport vom Client (7577)
• Fehlzeitenexport Zeichensatz einstellbar (7564)
• Fehlzeitenexport initiales Befüllen (7863)