Änderungsdokumentation FP2025.01

• Neues Feld "Ersteintritt" im Mitarbeiterstamm
• Vorbelegung des Datums "Ende der Probezeit"
• Neues Feld "Vertragsabschluss" im Mitarbeiterstamm
• Die ereignisbezogenen Aktionen können nun auch eine Wiedervorlage erzeugen.
• Dokumente in den Verträgen pro Mitarbeiter können nun hochgeladen werden
• Neue Freifelder in den Terminen pro Mitarbeiter
• Ende Lohnfortzahlung wird bei der Erfassung von Krankheit angezeigt

• In der Fahrzeugverwaltung kann nun auch ein pauschaler Auslagenersatz für das Laden von Firmenwagen an der privaten Wallbox. (Wichtig: Die Zahlung von Pauschalen ist ab 01.01.2026 nicht mehr zulässig. Spätestens mit der letzten Abrechnung des Jahres muss der tatsächliche Auslagenersatz ermittelt und abgerechnet werden.)

• Erweiterung der Inventare um Freifelder
• Neue Auswertungsmöglichkeiten.
• Anlage von Inventarpaketen
• Neue Funktion zur Rückgabe von Inventare, sowie einer Quittierung von Inventaren
• Teil-Integration der Inventarverwaltung ins Management-Cockpit

• Beim Umbenennen von Dokumenten in der eAkte, wird zunächst stets der alte Dokumentenname vorgeblendet.
• Verbesserung des Dokumentenhandlings bezüglich der Dokumentengröße. Beim Zusammenführen der Dokumente ist nur die Größe des Ursprungsdokuments entscheidend.
• Sofern die Testabrechnung in die E-Akte eines Mitarbeiters geladen wird, dann wird diese durch die Echtabrechnung ersetzt, wenn diese in die E-Akte gedruckt wird.
• Im Dokument-Vorschaufenster wird nun ein horizontaler Scrollbalken bei Bilddateien angezeigt und es wurde eine Zoom-Möglichkeit für diese Dateien implementiert.
• Das Dokument-Vorschaufenster ist nun auch in der Firmenakte verfügbar.
• Nach der Ordnerbezeichnung wird nun die Anzahl der Dokumente in diesem Ordner bzw. in Unterordnern angezeigt:
  • Grün: Anzahl der Dokumente direkt in diesem Ordner
  • Blau: Anzahl der Dokumente in diesem Ordner bzw. in Unterordnern
• Mittels der Filter-Schaltfläche bzw. des Menüpunktes "nur Ordner mit Dokumente" können nun Ordner ohne Dokumente ausgeblendet bzw. eingeblendet werden.
• Die manuelle Auswahl des Separators der Datenquelle bei Serienbriefen im Word ist nun nicht mehr nötig.

• Option zur Vergabe mehrerer Qualifikationsprofile an einen Mitarbeiter. Hier können somit zwei Unterschiedliche Beurteilungen (an unterschiedlichen Tagen) vorgenommen und nachgehalten werden
• Übergabe von Ergebnissen aus einer Qualifikationsbewertung in das Entgeltmodul. Z.B. zur Ermittlung von Bonus, Zulagen etc.
• Erweiterung der Qualifikationen um eine Textbeschreibung. Somit soll dem Bewertenden die Option geschaffen werden, sich mit einer Qualifikation tiefer auseinander zu setzen.

• Im dynamischen Mailing können Dokumente angehangen werden
• Anhänge von neuen E-Mails werden nun grundsätzlich in der Datenbank gespeichert.
• E-Mails können nun via MS Graph API (OAuth 2.0) versendet werden.
• Bei einem nachträglichen Mailversand kann auf die Herkunft der Mails eingeschränkt werden.

• Multiline Textfelder werden nur noch in den Sprachen gespeichert, die in der Session „Sprachen“ (pibas8100m000) hinterlegt sind.

• In den Diagrammen können individuelle Farben hinterlegt werden.
• Übernahme der Bemerkungen bei Bewertungen in den Qualifikationen pro Mitarbeiter.
• Optionale Einschränkung bei Vertreterregelungen. Sofern nur Vertreter des eigenen Abrechnungskreises zur Verfügung stehen sollen, ist die in den Einstellungen parametrisierbar.
• Optimierung der Darstellung bei mobilen Endgeräten.
• Neue Funktionalität im Management-Cockpit: Termine. Es können nun durch den Vorgesetzten Termine verwaltet werden. Somit können nun die Terminverwaltung im Backend auf den Vorgesetzten übertragen werden.
• Erweiterung im Management-Cockpit um den Druck der Inventare pro Mitarbeiter
• Anzeige inaktiver Mitarbeiter für den Vorgesetzten
• Nachrichten/Neuigkeiten Backend: Textnummern in den einzelnen Sprachen werden gelöscht, wenn die Texte nur eine Leerzeile enthalten

• Innerhalb der Seminarverwaltung können Serienbriefdokumente nun direkt als PDF in die eAkte der Mitarbeiter gedruckt werden.
• ICS-Dateien für einen Termin, z.B. im Outlook-Kalender, werden nach einer Anmeldung über das Management-Cockpit in einer Mail mit versandt.
• Ablaufprotokolle in der Seminarverwaltung

Sonstige Verbesserungen & Optimierungen:

• Verbesserte Prüfung auf den Anmeldestatus eines Mitarbeiters bei parallelen Seminaren.
• Aktualisierung der Termine in den persönlichen Terminen bei Umbuchung eines Mitarbeiters auf ein anderes Seminar.

• Für die PDF-Ausgabe der Abrechnung können nun Fußtexte definiert werden.
• In der PDF-Ausgabe des Reiseantrags kann nun die Telefonnummer bzw. die E-Mail Adresse in der Signatur mittels eines kundenspezifischen Stylesheets ausgegeben werden.
• Stornierte Reisen bzw. Stornoreisen werden nun bei der Verrechnung von Reisen bzw. bei der 3MO-Ermittlung ignoriert.
• Erweiterung des Kreditkartenimports zur automatischen Zuordnung des Mitarbeiters auf Basis der KK-Nummer.
• Automatische Ausführung der Limitprüfung bei einer Streckenänderung von Reisen und Reiseanträgen zur Validierung von Änderungen.
• In den Workflow E-Mails kann nun auf den Auslöser des Ablaufschrittes referenziert werden.
• Ein Vorschuss kann nur noch mit einer Zahlungsart erfasst werden, deren Eigenschaft „Reisekostenrückerstattung“ auf „Ja“ eingestellt ist.
• SEPA Erweiterungen/Änderungen (optional, via zusätzlichem Layout):
  • Bereitstellung SEPA und AXZ 3.8 (pain.001.001.09), mit strukturierten Adressen
  • mit abweichendem Zweck

• Neue Felder in der Übersicht der Bewerberaktionen
• Neue Optionen bei der „Entpersonalisierung der Bewerberdaten“

• Genehmigungen für einen Fragebogen können übersprungen werden.
• In den Abläufen können Dokumentennamen mit Platzhaltern versehen werden.

• Neue Poi-Merge-Version für aktuelles Java (HR-Analyse - Templates).
• Anbindung DocuWare (DMS) mit neuer Version.
• Verschiedene Bugfixes im Zusammenhang mit Umlauten und Sonderzeichen.
• Erweiterte Import- und Exportoptionen zu HANSALOG-Vision.
• Zur Performanceverbesserung/Ressourcenausnutzung erfolgt nun grundsätzlich die Datenübertragung zwischen Backend und Portal via Byte-Arrays.
• HANSALOG Connector: neue Korrektursession zum Löschen von abgebrochenen Verbindungsdaten auf dem Webserver