Hinweise zum FP 2020.01 - Reisekosten

Die aktualisierten HANSALOG-Programme für das Reisekostensystem (Feature Pack 2020.01) stehen Ihnen ab sofort zum Download zur Verfügung.

Mit der Aktualisierung auf das Feature Pack 2019.01 haben sich im Reisekostensystem einige Änderungen in der Anwendung ergeben. Über die nachfolgend aufgeführten Links können Sie sich z.B. Informationen zur Änderungsdokumentation anzeigen lassen. Bitte leiten Sie diese an die zuständigen Mitarbeiter aus der Personalabteilung weiter.

Bei Rückfragen können Sie sich gerne an Ihren HANSALOG-Reisekostenberater oder unseren Support (E-Mail: support@hansalog.de oder Tel.: 089/ 55 217-260) wenden. Dort wird man Ihnen gerne weiter helfen.

Hinweis vor dem Update:
Bitte beachten Sie die besonders die unten stehenden Hinweise zum Mitarbeiterportal. Dort wird auf die unterstützten PHP-Versionen hingewiesen. Das Portal ist in Verbindung mit älteren PHP-Versionen nicht installierbar. Außerdem wird die PHP-Extension „mbstring“ benötigt. Daher sollten Sie zunächst die PHP-Versionen des Webservers prüfen und ggfs. aktualisieren, bevor Sie mit dem Update beginnen.

Rechtliche Änderungen in Verbindung mit dem Jahreswechsel 2019/2020
Aktualisierung der gesetzlichen Verpflegungsmehraufwendungen
Eine der größten Änderungen in diesem Jahr ist die Anhebung der gesetzlichen Verpflegungsmehraufwendungen. Zum 01.01.2020 wird zusätzlich zu den neuen Sätzen für die Auslandsverpflegungspauschalen auch der Pauschalsatz von Deutschland angehoben werden. In Deutschland erhalten Sie für eintägige Reisen von über 8 Stunden zukünftig 14,00 Euro anstelle von 12,00 Euro. Bei mehrtägigen Reisen erhalten Sie für An- und Abreise auch zukünftig 14,00 Euro und für Zwischentage 28,00 Euro. Mehr zu diesem Thema erfahren Sie im Kapitel „4.4 Aktualisierung der gesetzlichen Verpflegungsmehraufwendungen“ in der Änderungsdokumentation für den Bereich Reisekosten.

Einführung der Fernfahrerpauschale
Zum 01.01.2020 gibt es für Berufskraftfahrer eine neue Pauschale für beruflich veranlasste Übernachtungen im Kraftfahrzeug. Die Pauschale beträgt 8,00 Euro je Kalendertag und kann gezahlt werden, wenn eine berufliche Übernachtung im Kraftfahrzeug stattgefunden hat. Mehr zu diesem Thema erfahren Sie im Kapitel „4.2 Einführung der Fernfahrerpauschale“ in der Änderungsdokumentation für den Bereich Reisekosten.

Senkung der Umsatzsteuer für den Bahnfernverkehr
Des Weiteren hat die Bundesregierung letztes Jahr beschlossen Bahnfahrten ab dem 01.01.2020 zu vergünstigen. Der Umsatzsteuersatz auf Bahnfahrkarten im Fernverkehr (ab 50 km) wird dafür von 19% auf 7% gesenkt. Diese Änderung gilt nicht für Busfahrten (ab 50km). Mehr zu diesem Thema erfahren Sie im Kapitel „4.3 Senkung der Umsatzsteuer für den Bahnfernverkehr“ in der Änderungsdokumentation für den Bereich Reisekosten.

Dokumentationen:
Hier finden Sie die aktuelle Änderungsdokumentation für den Bereich Reisekosten.
FP 2020.01 - Änderungsdokumentation Reisekosten

Hier finden Sie die aktuelle Änderungsdokumentation für den Bereich Personalinformation.
FP 2020.01 - Änderungsdokumentation Personalinformation

Hier finden Sie die ab dem 01.01.2020 gültigen Verpflegungsmehraufwendungen und Sachbezugswerte.
Verpflegungsmehraufwendungen ab dem 01.01.2020
Sachbezugswerte ab dem 01.01.2020

Durch die neuen Oberflächen LN UI und das Mitarbeiterportal 2.0 haben sich die vorhandenen Versionen erweitert. Sollten Sie unsicher sein, welche Version Sie im Einsatz haben, können Sie unter dem folgenden Link eine Dokumentation zur Ermittlung der Version erhalten
HANSALOG Version - Welches Update?

Das Update steht im Downloadbereich in der Kategorie „Reisekosten“ bereit. Hier gelangen Sie zu unserem Downloadbereich.

Aktuelle Hinweise zum Update:
Beim Ausführen des Programms Update FP2020.01 kann es beim Starten des ersten Punktes („Funktionsschlüssel: Führende Leerzeichen entfernen“) zu einem Fehler kommen, sodass dieser Punkt nicht erfolgreich ausgeführt werden kann. Sollte dies der Fall sein, führen Sie bitte das Programm Update FP2019.01 aus und Starten dort den Punkt „Mitarbeiterstamm: Enum-Felder befüllen“. Führen Sie danach bitte erneut das Programm Update FP2020.01 aus und starten dort erneut den ersten Punkt. Dieser sollte nun erfolgreich durchgeführt werden können.

Sofern Sie einen Standort in Berlin haben, beachten Sie bitte, dass für Berlin am 08.05.2020 ein zusätzlicher Feiertag festgelegt wurde (Tag der Befreiung). Diesen sollten Sie als Feiertag in Ihre Sonder- und Feiertagstabelle eintragen. Schauen Sie sich hierzu gerne unseren Eintrag an:
Sonder- und Feiertage

Hinweise zum FP2020.01:
Bevor Sie das FP2020.01 einspielen muss zwingend zunächst das FP2019.01 inkl. aller zugehörigen Solutions installiert werden. In diesem Update werden Sonderprogramme ausgeführt, die unbedingt vor dem Einspielen des FP2020.01 durchgeführt werden müssen.

Der Updateprozess wurde an einigen Stellen vereinfacht. Es ist nun nicht mehr nötig die Dateien für die aktuellen Bankdaten manuell auf dem Server abzulegen. Zusätzlich wird beim Update des Mitarbeiterportals (ab Version 2019.01b) der Schritt zum Einspielen des Tabellendumps nicht mehr benötigt. Dies erfolgt bei der Aktualisierung des Administrationsbereiches automatisch. Für Kunden mit LN UI ist eine manuelle Ablage der uuid.csv nicht mehr notwendig.

Hinweise zum Mitarbeiterportal:
Wir informieren Sie, dass wir mit dem Feature Pack 2019.01 den Datenaustauschdienst „PIINT-Server“ für die Kommunikation mit unserem Mitarbeiterportal deaktiviert haben. Sollten Sie diesen noch verwenden, stellen Sie bitte auf den Datenaustauschdienst „Socket-Server“ um. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an unseren Support.

Beachten Sie bitte, dass das Mitarbeiterportal folgende PHP-Versionen unterstützt:

Zusätzlich wird ab der Version 2020.01 die PHP-Extenstion „mbstring“ benötigt und muss aktiviert werden.

Im Mitarbeiterportal wurden einige Icons erneuert. Daher empfiehlt es sich für die Anwender nach der Aktualisierung den Browser-Verlauf mittels Strg + F5 zu aktualisieren.

Hinweise zur Supportinfo:
Zur Verbesserung der Supportqualität wurde die Supportinfo im System entwickelt. Mit dieser können ab PI-Version 2019.01 technische Daten zum System an HANSALOG übermittelt werden. Wir würden uns freuen, wenn diese bei Abbrüchen in der Software an HANSALOG geschickt wird.
Weitere Informationen zur Supportinfo erhalten Sie in dem folgenden Eintrag: Supportinfo

Hinweis für Kunden mit einem alten Softwarestand (FP2016.01 und älter):
Sollten Sie noch einen Softwarestand von vor FP2016.01 im Einsatz haben, möchten wir Sie dringend bitten sich mit unserem Support in Verbindung zu setzen, um die weitere Vorgehensweise zur Aktualisierung zu besprechen.