Hinweise zum FP 2020.01 - Personalinformation

Die aktualisierten HANSALOG-Programme für das Personalmanagement (Feature Pack 2020.01) stehen Ihnen ab sofort zum Download zur Verfügung.

Auf dieser Seite können Sie nähere Informationen zu dem Feature Pack erhalten. Hier können Sie u.a. die Änderungsdokumentation für das FP2020.01 herunterladen. Bitte leiten Sie diese an die zuständigen Mitarbeiter aus der Personalabteilung weiter.
Hinweise zum vorherigen Update finden Sie hier: https://wikifaq.hansalog.de/doku.php?id=pi_update_2019_01

Hinweis vor dem Update:
Bitte beachten Sie die besonders die unten stehenden Hinweise zum Mitarbeiterportal. Dort wird auf die unterstützten PHP-Versionen hingewiesen. Das Portal ist in Verbindung mit älteren PHP-Versionen nicht installierbar. Außerdem wird die PHP-Extension „mbstring“ benötigt. Daher sollten Sie zunächst die PHP-Versionen des Webservers prüfen und ggfs. aktualisieren, bevor Sie mit dem Update beginnen.

Dokumentationen:
Die aktuelle Änderungsdokumentation für den Bereich Personalinformation, können Sie unter dem folgenden Link downloaden.
FP 2020.01 - Änderungsdokumentation Personalinformation

Durch die neuen Oberflächen LN UI und das Mitarbeiterportal 2.0 haben sich die vorhandenen Versionen erweitert. Sollten Sie unsicher sein, welche Version Sie im Einsatz haben, können Sie unter dem folgenden Link eine Dokumentation zur Ermittlung der Version erhalten.
HANSALOG Version - Welches Update?

Das Update steht im Downloadbereich in der Kategorie „Personalinformationssystem“ bereit. Hier gelangen Sie zu unserem Downloadbereich.

Aktuelle Hinweise zum Update:
Beim Ausführen des Programms Update FP2020.01 kann es beim Starten des ersten Punktes („Funktionsschlüssel: Führende Leerzeichen entfernen“) zu einem Fehler kommen, sodass dieser Punkt nicht erfolgreich ausgeführt werden kann. Sollte dies der Fall sein, führen Sie bitte das Programm Update FP2019.01 aus und Starten dort den Punkt „Mitarbeiterstamm: Enum-Felder befüllen“. Führen Sie danach bitte erneut das Programm Update FP2020.01 aus und starten dort erneut den ersten Punkt. Dieser sollte nun erfolgreich durchgeführt werden können.

Sofern Sie einen Standort in Berlin haben, beachten Sie bitte, dass für Berlin am 08.05.2020 ein zusätzlicher Feiertag festgelegt wurde (Tag der Befreiung). Diesen sollten Sie als Feiertag in Ihre Sonder- und Feiertagstabelle eintragen. Schauen Sie sich hierzu gerne unseren Eintrag an:
Sonder- und Feiertage

Hinweise zum FP2020.01:
Bevor Sie das FP2020.01 einspielen muss zwingend zunächst das FP2019.01 inkl. aller zugehörigen Solutions installiert werden. In diesem Update werden Sonderprogramme ausgeführt, die unbedingt vor dem Einspielen des FP2020.01 durchgeführt werden müssen.

Der Updateprozess wurde an einigen Stellen vereinfacht. Es ist nun nicht mehr nötig die Dateien für die aktuellen Bankdaten manuell auf dem Server abzulegen. Zusätzlich wird beim Update des Mitarbeiterportals (ab Version 2019.01b) der Schritt zum Einspielen des Tabellendumps nicht mehr benötigt. Dies erfolgt bei der Aktualisierung des Administrationsbereiches automatisch. Für Kunden mit LN UI ist eine manuelle Ablage der uuid.csv nicht mehr notwendig.

Eine allgemeine Auflistung von möglichen Meldungen aus der Software inkl. der zugehörigen Erklärungen finden Sie unter folgendem Link. https://wikifaq.hansalog.de/doku.php?id=pi:allgemein:meldungen&s[]=meldungen

Hinweise zum Mitarbeiterportal:
Wir informieren Sie, dass wir mit dem Feature Pack 2019.01 den Datenaustauschdienst „PIINT-Server“ für die Kommunikation mit unserem Mitarbeiterportal deaktiviert haben. Sollten Sie diesen noch verwenden, stellen Sie bitte auf den Datenaustauschdienst „Socket-Server“ um. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an unseren Support.

Beachten Sie bitte, dass das Mitarbeiterportal folgende PHP-Versionen unterstützt:

Zusätzlich wird ab der Version 2020.01 die PHP-Extenstion „mbstring“ benötigt und muss aktiviert werden.

Im Mitarbeiterportal wurden einige Icons erneuert. Daher empfiehlt es sich für die Anwender nach der Aktualisierung den Browser-Verlauf mittels Strg + F5 zu aktualisieren.

Highlights des FP2020.01:
Mit dem FP2020.01 werden Neuerungen ausgeliefert, auf die wir besonders hinweisen möchten. In der Änderungsdokumentation gibt es dafür ein extra Kapitel, in der die Verbesserungen ausführlicher beschrieben werden.

1. Dokumentenupload
Im Portal ist es jetzt möglich Dokumente zu Abwesenheitsanträgen, Bewerbungen, Dokumenten und Dokumenten im Cockpit hinzuzufügen.

2. Management Cockpit: Anbindung HR-Analyse
Es ist möglich im Management Cockpit dem Vorgesetzten gesicherte Auswertungen für seine Mitarbeiter zur Verfügung zu stellen, welche vom Vorgesetzten in Echtzeit gestartet werden können. So könnten dem Vorgesetzten beispielsweise Adress- oder Geburtstagslisten zur Verfügung gestellt werden.

3. Einbindung des Workflowmoduls in das dynamische Mailing
Im dynamischen Mailing können den Vorlagen nun auch Abläufe zugeordnet werden. Damit kann beispielsweise bei Ende Probezeit neben der E-Mail auch direkt ein Ablauf/Fragebogen zugeordnet werden.

Hinweise zur Supportinfo:
Zur Verbesserung der Supportqualität wurde die Supportinfo im System entwickelt. Mit dieser können ab PI-Version 2019.01 technische Daten zum System an HANSALOG übermittelt werden. Wir würden uns freuen, wenn diese bei Abbrüchen in der Software an HANSALOG geschickt wird.
Weitere Informationen zur Supportinfo erhalten Sie in dem folgenden Eintrag: Supportinfo

Hinweis für Kunden mit einem alten Softwarestand (FP2016.01 und älter):
Sollten Sie noch einen Softwarestand von vor FP2016.01 im Einsatz haben, möchten wir Sie dringend bitten sich mit unserem Support in Verbindung zu setzen, um die weitere Vorgehensweise zur Aktualisierung zu besprechen.