Hinweise zum FP 2020.02 - Personalinformation & Reisekosten

Die aktualisierten HANSALOG-Programme für Personalmanagement & Reisekosten (Feature Pack 2020.02) stehen Ihnen ab sofort zum Download zur Verfügung. Kunden deren Applikation auf einem HANSALOG-Server läuft, können sich ab sofort zwecks Terminabsprache an Ihren Berater wenden.

Auf dieser Seite können Sie nähere Informationen zu dem Feature Pack erhalten. Hier können Sie u.a. die Änderungsdokumentationen für das FP2020.02 herunterladen. Bitte leiten Sie diese an die zuständigen Mitarbeiter aus der Personalabteilung weiter.
Hinweise zum vorherigen Update finden Sie hier: https://wikifaq.hansalog.de/doku.php?id=update_pi_2020_01

Hinweis vor dem Update:
­Wir weisen Sie darauf hin, dass wir das Portal in der Version 1.0.xx nicht mehr unterstützen. Es wird nur noch das Portal 2.0 weiter entwickelt. Sollten Sie die ältere Portalversion im Zusammenhang mit der SAMMELERFASSUNG verwenden, kontaktieren Sie bitte Ihren Reisekostenberater VOR dem Update des Feature Packs.

Die Schnittstelle zum Online-Bewerbermanagement wurde überarbeitet. Daher müssen Kunden, die das Online-Bewerbermanagement nutzen, vor dem Einspielen des Updates unbedingt zunächst die aktuellen Bewerbungen aus dem Internet abholen. Außerdem muss nach dem Update eine Übergabe an das Internet erfolgen.

Bitte beachten Sie die besonders die unten stehenden Hinweise zum Mitarbeiterportal. Dort wird auf die unterstützten PHP-Versionen hingewiesen. Das Portal ist in Verbindung mit älteren PHP-Versionen nicht installierbar. Daher sollten Sie zunächst die PHP-Versionen des Webservers prüfen und ggfs. aktualisieren, bevor Sie mit dem Update beginnen.

Dokumentationen:
Die aktuellen Änderungsdokumentationen können Sie unter den folgenden Links downloaden.
Änderungsdokumentation Personalinformation
Änderungsdokumentation Reisekosten

Für LN UI Kunden haben wir in dem Update eine aktuelle Version der Online-Hilfe abgelegt. Diese liegt im Update-File unter „Online-Hilfe“. Wo diese Dateien abgelegt werden müssen, wird unter folgendem Eintrag beschrieben: https://wikifaq.hansalog.de/doku.php?id=pi:tipps_tricks:einrichtung_online_hilfe

Durch die neuen Oberflächen LN UI und das Mitarbeiterportal 2.0 haben sich die vorhandenen Versionen erweitert. Sollten Sie unsicher sein, welche Version Sie im Einsatz haben, können Sie unter dem folgenden Link eine Dokumentation zur Ermittlung der Version erhalten.
hansalog_version_-_welches_update_202002.pdf

Das Update steht im Downloadbereich in den Kategorien „Personalinformationssystem“ und „Reisekosten“ bereit. Hier gelangen Sie zu unserem Downloadbereich.
Gerne können Sie im Downloadbereich im Reiter „Update Benachrichtigung“ Ihren Verteiler für die Zukunft selbst bestimmen.

Aktuelle Hinweise zum Update:
- Sofern Sie im Management Cockpit sowohl mit der Startseite als auch der „Berechtigung Management Cockpit“ arbeiten. Müssen Sie darauf achten, dass in der Maske „Berechtigung Management Cockpit“ der Schalter Startseite gesetzt wird. Mit dem Update kann dies pro Berechtigung unterschieden werden. Wenn Sie ohne die „Berechtigung Management Cockpit“ arbeiten und alle Anwender vom Cockpit ohnehin volle Berechtigung haben ist die Startseite automatisch aktiv. Gleiches gilt auch für die Anzeige der Dokumente im Management Cockpit.

Hinweise zum FP2020.02:
Bevor Sie das FP2020.02 einspielen muss zwingend zunächst das FP2020.01 inkl. aller zugehörigen Solutions installiert werden. In diesem Update werden Sonderprogramme ausgeführt, die unbedingt vor dem Einspielen des FP2020.02 durchgeführt werden müssen.

Im Update sind einige Erweiterungen für den Connector enthalten, dies umfasst u.a. eine Erweiterung sofern Sie einen Proxy einsetzen. Ein Update des Connectors wird unter folgendem Link beschrieben: https://wikifaq.hansalog.de/doku.php?id=pi:tipps_tricks:installation_connector

Eine allgemeine Auflistung von möglichen Meldungen aus der Software inkl. der zugehörigen Erklärungen finden Sie unter folgendem Link. https://wikifaq.hansalog.de/doku.php?id=pi:allgemein:meldungen&s[]=meldungen

Hinweise zum Mitarbeiterportal:
Beachten Sie bitte, dass das Mitarbeiterportal folgende PHP-Versionen unterstützt:

Highlights des FP2020.02:
Mit dem FP2020.02 werden Neuerungen ausgeliefert, auf die wir besonders hinweisen möchten. In der Änderungsdokumentation gibt es dafür ein extra Kapitel, in der die Verbesserungen ausführlicher beschrieben werden.

1. Meine Daten im Portal
Im Portal wurde der neue Bereich „meine Daten“ geschaffen. Dieser umfasst sowohl die Adress- und Bankdaten als auch ganz neu die Aufgaben pro Mitarbeiter sowie Informationen aus der hinterlegten Stelle des Mitarbeiters. Damit sind alle Daten vom Mitarbeiter selbst direkt an einem Ort. Von hier können auch die Notfallkontakte gepflegt werden.

2. Management Cockpit: Digitalisierung des Krankmeldeprozesses über das Modul ungeklärte Abwesenheiten
Es ist möglich im Management Cockpit ungeklärte Abwesenheiten für die Mitarbeiter zu erfassen. Diese können dann im Anschluss von der Personalabteilung geprüft werden. Die Personalabteilung fügt der ungeklärten Abwesenheit dann dann eine Abwesenheitsart hinzu und der Datensatz wird in die Abwesenheiten übertragen. Damit ist gewährleistet, dass die korrekten Abwesenheitsarten verwendet werden und an die Abrechnung übergeben.

3. PDF-Viewer im Portal
Es gibt ab sofort die Möglichkeit für das Portal einzustellen, dass PDF-Dokumente beim Abruf in einem Viewer geöffnet werden und nicht automatisch heruntergeladen. Zusätzlich kann für das Bewerbermanagement eingestellt werden, dass ein Download oder Drucken der Dokumente untersagt wird.

4. Erweiterung Mailing
Die Funktion zum Versenden von E-Mails wurden deutlich erweitert. Es gibt nun das sog. „Ereignisbezogene Mailing“. Hiermit ist es möglich, dass bei Änderung von Feldern im System automatisch Mails ausgelöst werden. Dies kann z.B. bei Anlage eines neuen Mitarbeiters, Wechsel der Organisationseinheit oder Erfassen eines Austritts erfolgen. Darüber hinaus hat es einige Erweiterungen beim „dynamischen Mailing“ gegeben. Hier werden Mails immer anhand eines im System hinterlegten Datums geschickt, wie z.B. Ende Probezeit oder ein Termin in den Untersuchungen/Prüfungen.

Hinweise zur Supportinfo:
Zur Verbesserung der Supportqualität wurde die Supportinfo im System entwickelt. Mit dieser können ab PI-Version 2019.01 technische Daten zum System an HANSALOG übermittelt werden. Wir würden uns freuen, wenn diese bei Abbrüchen in der Software an HANSALOG geschickt wird.
Weitere Informationen zur Supportinfo erhalten Sie in dem folgenden Eintrag: Supportinfo

Hinweis für Kunden mit einem alten Softwarestand (FP2016.01 und älter):
Sollten Sie noch einen Softwarestand von vor FP2016.01 im Einsatz haben, möchten wir Sie dringend bitten sich mit unserem Support in Verbindung zu setzen, um die weitere Vorgehensweise zur Aktualisierung zu besprechen.