Hinweise zum FP 2021.01 - Personalinformation & Reisekosten

Die aktualisierten HANSALOG-Programme für Personalmanagement & Reisekosten (Feature Pack 2021.01) stehen Ihnen ab sofort zum Download zur Verfügung. Kunden deren Applikation auf einem HANSALOG-Server läuft, können sich ab sofort zwecks Terminabsprache an Ihren Berater wenden.

Auf dieser Seite können Sie nähere Informationen zu dem Feature Pack erhalten. Hier können Sie u.a. die Änderungsdokumentationen für das FP2021.01 herunterladen. Bitte leiten Sie diese an die zuständigen Mitarbeiter aus der Personalabteilung weiter.
Hinweise zum vorherigen Update finden Sie hier: https://wikifaq.hansalog.de/doku.php?id=update_pi_2020_02

Hinweise vor dem Update:
Die folgenden Hinweise sollten in jedem Fall VOR dem Einspielen des Updates beachtet und ggfs. mit HANSALOG besprochen werden.

• Das Portal wird in der Version 1.0.xx nicht mehr unterstützt. Es wird nur noch das Portal 2.0 weiter entwickelt. Sollten Sie die ältere Portalversion verwenden, kontaktieren Sie bitte HANSALOG VOR dem Update des Feature Packs. Das Portal 1.0.xx ist in Verbindung mit dem FP2021.01 nur noch bedingt lauffähig, u.a. die Sammelerfassung und Abwesenheitsverwaltung funktionieren dort nicht mehr ordnungsgemäß.
• Das Mitarbeiter-Dashboard wurde sehr umfangreich erweitert (siehe https://wikifaq.hansalog.de/doku.php?id=update_pi_2021_01_aenderungen:neues_dashboard). Bitte prüfen Sie im Vorfeld des Updates ob hierdurch ggfs. Anpassungen an den Berechtigungen auf Ihrer Seite notwendig sind. Durch den kompletten Neuaufbau des Mitarbeiter Dashboards könnte es zu Einschränkungen bei den vorhandenen Personalisierungen kommen. Diese müssten die Anwender dann ggfs. neu anlegen.
• In der neuen Version werden dem Mitarbeiter unter „Meine Daten“ die über den Mitarbeiter hinterlegten Qualifikationen angezeigt. Sofern Sie dies nicht möchten, müsste dieser Button über den Admin-Bereich des Portals unter „Menüs ausblenden“ deaktiviert werden.
• Das Programm „Mitarbeiter aktualisieren“ wurde um eine neue Option für Adress-und Bankdaten erweitert. Sofern Sie dieses Programm in einem Job laufen lassen, z.B. zum inaktiv setzen von ausgetretenen Mitarbeitern könnte es beim Versuch den Job zu ändern zu einer Warnung kommen. Der Job läuft aber problemlos weiter.
• Für das Portal 2.0 wird zusätzlich die PHP-Extension „GD“ benötigt. Ohne diese kann die Installation vom Portal 2.0 nicht abgeschlossen werden. Bitte beachten Sie hierzu auch unten stehenden Hinweise zum Portal 2.0. Dort wird auf die unterstützten PHP-Versionen hingewiesen. Das Portal 2.0 ist in Verbindung mit älteren PHP-Versionen nicht installierbar. Daher sollten Sie zunächst die PHP-Versionen des Webservers prüfen und ggfs. aktualisieren, bevor Sie mit dem Update beginnen.
• Bevor Sie das FP2021.01 einspielen muss zwingend zunächst das FP2020.02 inkl. aller zugehörigen Solutions installiert werden. In diesem Update werden Sonderprogramme ausgeführt, die unbedingt vor dem Einspielen des FP2021.01 durchgeführt werden müssen.
• Wenn Sie auch das Entgelt-Modul im Einsatz haben, muss vorher das LG Update 2021.02 eingespielt werden.

Aktuelle Hinweise zum Update:

• Das Update steht im Downloadbereich in den Kategorien „Personalinformationssystem“ und „Reisekosten“ bereit. Hier gelangen Sie zu unserem Downloadbereich. Gerne können Sie im Downloadbereich im Reiter „Update Benachrichtigung“ Ihren Verteiler für die Zukunft selbst bestimmen.
• Die aktuellen Änderungsdokumentation können Sie unter den folgendem Link einsehen: https://wikifaq.hansalog.de/doku.php?id=update_pi_2021_01_aenderungen
• Es wurde eine neue FAQ-Seite erstellt in der über die aktuell unterstützten Browser-Versionen informiert wird. Hier werden auch etwaige Probleme mit bestimmten Versionen dokumentiert.
• Häufige Fragen zum Einspielen eines Feature Packs werden unter folgendem Link beantwortet: Häufige Fragen beim Einspielen eines Feature Packs

Wünschen Sie sich einen tieferen Einblick in die Änderungen aus dem Update?
Zur Feature Pack Auslieferung möchten wir Ihnen gerne anbieten, dass ein Berater über die Neuigkeiten und Änderungen berichtet und auf Ihre Fragen eingeht.
Für eine Beauftragung können Sie die folgende Vorlage pi_fp.2021.01_-_beratungsleistung.doc verwenden und uns gerne an vertrieb@hansalog.de schicken.

Highlights des FP20210.01: Mit dem FP2021.01 werden Neuerungen ausgeliefert, auf die wir besonders hinweisen möchten. In der Änderungsdokumentation gibt es dafür ein extra Kapitel, in der die Verbesserungen ausführlicher beschrieben werden.

1. Neues Mitarbeiter-Dashboard
2. Erweiterung der Startseite vom Management-Cockpit
3. neue Fahrzeugverwaltung

Unterstützte PHP Version vom Mitarbeiterportal:
Beachten Sie bitte, dass das Mitarbeiterportal folgende PHP-Versionen unterstützt:

Hinweise zur Supportinfo:
Zur Verbesserung der Supportqualität wurde die Supportinfo im System entwickelt. Mit dieser können ab PI-Version 2019.01 technische Daten zum System an HANSALOG übermittelt werden. Wir würden uns freuen, wenn diese bei Abbrüchen in der Software an HANSALOG geschickt wird.
Weitere Informationen zur Supportinfo erhalten Sie in dem folgenden Eintrag: Supportinfo

Eine allgemeine Auflistung von möglichen Meldungen aus der Software inkl. der zugehörigen Erklärungen finden Sie unter folgendem Link. https://wikifaq.hansalog.de/doku.php?id=pi:allgemein:meldungen&s[]=meldungen

Hinweis für Kunden mit einem alten Softwarestand (FP2016.01 und älter):
Sollten Sie noch einen Softwarestand von vor FP2016.01 im Einsatz haben, möchten wir Sie dringend bitten sich mit unserem Support in Verbindung zu setzen, um die weitere Vorgehensweise zur Aktualisierung zu besprechen.